Les Smartphones et tablettes numériques sont devenus des outils de travail de nombreux travailleurs au quotidien ou en situation de mobilité. Pour pouvoir y ouvrir, créer et modifier les documents de l’entreprise, une suite bureautique est indispensable. En voici cinq pour une productivité optimale, avec ou sans connexion.

Apple Productivity App

Les utilisateurs des appareils Apple connaissent iWork, la suite de la marque à la pomme, composée de l’outil de traitement de texte gratuit Pages, du tableur Numbers et du logiciel de présentation Keynotes.

La suite est gratuite pour tous les ordinateurs Mac achetés depuis octobre 2013, ainsi que pour les mobiles de la famille depuis septembre 2013, il suffit de la télécharger. Réservée aux équipements fonctionnant sous Mac OS ou iOS, elle n’autorise pas la création ou l’édition de fichiers compatibles avec les programmes Office, mais il est possible de les ouvrir et de les sauvegarder dans le format lisible par la suite.

Office mobile

Ceux qui ont choisi l’écosystème Microsoft Office 365, la version professionnelle pour le bureau, possèdent désormais une déclinaison pour un usage nomade : Office mobile. Elle est compatible avec différentes plateformes : Windows, mais aussi Android et iOS.

Chaque système d’exploitation s’accompagne d’une palette plus ou moins étendue de logiciels, mais Word, Excel et PowerPoint sont communs. Les programmes sont librement utilisables, même sans abonnement à Office 365, mais pour ceux qui l’ont, à partir de la formule à 8,80 € par mois, l’offre est complétée par espace de stockage et de partage de données d’une capacité de 1 To pour chaque utilisateur.

Google App

Les terminaux mobiles Android embarquent de nombreux outils de la suite Google Apps : Gmail, Google Drive, Hangouts, Agenda, et bien sûr, la suite Google Docs. Si l’usage de ces composants à titre privé est gratuit, la souscription d’un abonnement est vivement recommandée pour un usage strictement professionnel. Pour la modique somme mensuelle de 4 €, chaque utilisateur bénéficie d’un email personnalisé, d’un espace de stockage de 30 Go et d’une assistance ininterrompue par téléphone. Dès 8 € par mois, la capacité de stockage augmente à 1 To par utilisateur pour les entreprises comptant moins de 5 salariés, ou illimitée pour un usage individuel.

Zoho Docs

Connu pour ses outils en mode SaaS, Zoho dispose d’une partie réservée à la bureautique, Zoho docs, qui comprend un tableur, un traitement de texte et un éditeur de présentations. L’application mobile compatible Zoho docs pour Android et pour iOS est disponible, requiert une connexion pour permettre l’accès et l’utilisation de tous ces outils en ligne et le travail collaboratif.

25 Go de stockage sont accordés gratuitement à chaque utilisateur dans la version gratuite, mais pour 5 $ par mois, la version standard double cette capacité, tandis que la version premium à 8 $ par mois la quadruple.

DocumentsToGo

Pionnière dans le monde des suites bureautiques mobiles, Documents to Go reste compatible avec BlackBerry, dont elle est issue. Mais elle permet également de synchroniser et modifier des fichiers créés sous Microsoft Office sur un appareil mobile.

La suite est embarquée sur les terminaux BlackBerry et gratuite sous iOS et Android. Cependant, pour profiter de plusieurs services Cloud et du dispositif de protection par mot de passe des documents, les utilisateurs de ces deux derniers OS sont encouragés à adopter les versions payantes, facturées16,99 € et 12,05 € respectivement.

 

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